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整理销售表,并核对每一笔金额

用八行虚构订单练习去重、排除未完成订单和商品汇总,并用已知答案核对 AI 的计算。

内容更新于

办公与经营路线第 3 / 4 课返回 AI 学堂

学完可以:得到可追溯的销售汇总和排除记录。

建议练习时间:约 25 分钟。准备:ChatGPT 中可上传 CSV 的对话;不能上传时,用文本编辑器打开并粘贴 CSV 全文。

本课目录

准备:下载一张可以手算的表

CSV 里只有虚构订单,没有真实顾客信息。保留原文件,在副本上练习;用 Excel 等表格软件打开时,把订单号保留为文本。

  • 原始数据 8 行,包含 1 行完全重复的 S003。
  • 统计口径:按订单号去重,只计入“已完成”;数量 × 单价为销售金额。
  • 这份表没有成本、运费和税费,不能据此计算利润。

操作:明确口径,再要明细

  1. 确认数据读取正确

    上传文件并发送下面的指令。先核对列名、数据行数和金额字段;不要只看最后总计。

  2. 检查计入与排除记录

    对照原表确认 S003 重复行被去掉,待付款和已退款都被排除。相同订单号内容不同时,要作为冲突处理。

  3. 另存并重新打开

    若工具提供下载文件,保存为 sales-summary.csv 后重新打开,核对数字与对话一致;若只能返回文本,复制 CSV 到新文件,并用表格软件查看。

销售汇总指令
我已附上 sales-practice.csv,所有数据为虚构练习。
先列出你读到的列名与行数,再按以下口径整理:
1. 订单号作为唯一键;完全重复的订单保留第一条,同一订单号内容不同则列为冲突,暂停合并。
2. 仅统计状态为“已完成”的唯一订单;待付款与已退款都不计入。
3. 销售金额 = 数量 × 单价,不是利润。
交付:原始行数、去重后订单数、已完成订单数、销售金额合计、按商品汇总金额,以及排除记录及原因。
逐条列出计入订单的算式;不要修改源文件。若可生成文件,请另存 sales-summary.csv,并在对话里展示同一份汇总;否则直接给可复制的 CSV。

结果对照:总额应为 660 元

本参考按下载文件独立计算。让 AI 给出明细后,你可以用计算器重算总额;不能只要求它“确认自己没错”。

独立核算参考
原始数据:8 行(不含表头)
去重后:7 个订单
已完成:5 个订单

S001:2 × 139 = 278
S002:3 × 29 = 87
S005:2 × 29 = 58
S006:2 × 49 = 98
S007:1 × 139 = 139
合计:278 + 87 + 58 + 98 + 139 = 660 元

按商品:台灯 417 元;笔记本 145 元;收纳盒 98 元。
排除:S003 待付款;S004 已退款;另一行 S003 为完全重复记录。

不合格时:先查规则,再查算式

  • 总额不是 660:先检查是否把待付款、退款或重复行算进去了,再核对五个计入订单的乘法。
  • 把销量当成订单数:要求分别输出订单数与数量总和;本练习完成订单 5 个、商品数量合计 10 件。
  • 金额显示为文本:让它列出不能解析的值;这份演示数据都是整数,真实表中的货币符号或空值需明确处理。
  • 生成文件与对话数字不同:先不要用于业务,要求统一计算口径,重导出后再次核对。

换成你的任务:先约定业务口径

真实任务中先确定唯一键、退款处理、部分退款和统计日期范围,再让 AI 整理。这里“已退款全部排除”只是演示规则,不是所有经营报表的通用规则。先抽样手算,再查看汇总;保留源文件、排除原因与核对记录。

学完检查

逐项核对实际结果,再继续下一课。

  • 8 行变成 7 个唯一订单,5 个订单计入统计。
  • 五笔算式与总额 660 元正确,商品汇总合计也为 660 元。
  • 待付款、已退款与重复记录的排除原因可追溯。
  • 如果生成文件,重新打开后的数据与对话结果一致。

官方参考资料

练习资料、示例指令与结果对照由本站编写;以下官方资料用于核对工具用法,核对日期为 2026-10-03。界面、功能和账号可用范围可能调整,以实际客户端及官方说明为准。